Narzędzia do tworzenia list „to-do”
Narzędzia do tworzenia list zadań pozwalają odciążyć naszą pamięć, eliminując stres związany z zapominaniem ważnych spraw. Dzięki nim możemy lepiej organizować i priorytetyzować nasze obowiązki, a także łatwo śledzić postępy w ich realizacji. Dodatkowo, większość aplikacji oferuje przydatne funkcje jak przypomnienia, synchronizację między urządzeniami czy możliwość dzielenia się zadaniami z innymi osobami.
Listy rzeczy do zrobienia możesz tworzyć na papierze bądź też skorzystać z którejś z przeznaczonej do tego celu aplikacji – jest ich na rynku pewnie kilkaset. Tak naprawdę ile osób, tyle opinii – nie ma jednego „słusznego” rozwiązania.
Tradycyjne papierowe listy „to-do”
Musisz sam dla siebie dobrać odpowiednia formę listy – może to być po prostu pusta mała kartka, na której zapisujesz zadania i którą stale trzymasz na biurku. Jeżeli w twoim przypadku to się sprawdza – nie próbuj na siłę czegoś innego, co akurat stało się modne.
Gdy preferujesz wersję papierową i szukasz czegoś więcej niż pustej kartki, w sieci znajdziesz mnóstwo gotowych szablonów. Polecamy m.in. tę stronę, na której znajdziesz darmowe do wykorzystania arkusze w formacie pdf lub doc.
Aplikacje do robienia list „to-do”
Jeżeli jesteś osobą mobilną i dodatkowo większość dnia spędzasz przed komputerem lub ekranem tabletu/smartfona, wówczas warto spróbować listy zadań w formie elektronicznej.
Polecamy aplikację, która jest darmowa i posiada wszystko, co niezbędne do efektywnego zarządzania listami zadań.
Dlaczego warto korzystać z aplikacji?
Rozwiązanie, które zaproponujemy, dostępne są na wszystkie możliwe platformy: komputery Windows/Mac, komórki czy tablety. Dzięki temu aktualną listę zadań będziesz miał zawsze przy sobie.
Zadania w formie elektronicznej możesz łatwo modyfikować, zmieniać im priorytety, przenosić na kolejne dni – wystarczy zazwyczaj kilka kliknięć myszką.
Zadaniom możesz przypisywać daty i przypomnienia, a także dodawać zadania cykliczne. Funkcje te znacznie ułatwiają planowanie zwłaszcza na więcej niż jeden dzień do przodu.
Możesz kategoryzować zadania – tworzyć dowolne wirtualne foldery, które będą grupować dodawane przez ciebie rzeczy do zrobienia. W ten sposób możesz rozdzielić np. rzeczy prywatne od zawodowych.
Listę zadań możesz… wydrukować. Bardzo łatwo możesz zadania przesłać do drukarki i wydrukować w ładnym dla oka formacie – w ten sposób połączysz niejako zalety tradycyjnej kartki z zaawansowanymi funkcjami aplikacji.
Polecana aplikacja: Todoist
Doskonałe narzędzie do planowania zadań, w podstawowej wersji dostępne bezpłatnie, a do tego w języku polskim. Wersja darmowa ma wszystko, co potrzebne – aplikacje na wszystkie możliwe urządzenia, przydzielanie zadań do projektów, ustalanie terminów, priorytetów czy synchronizację on-line.
Najważniejszy w Todoist jest design i interfejs użytkownika – całość obsługuje się naprawdę prosto i intuicyjnie. W trakcie korzystania odkrywa się nieustannie małe szczegóły, które wpływają na tak pozytywny odbiór aplikacji. Przykładowo, definiując datę zadania, możemy wpisać „jutro” albo np. „co 3 dni”. Jest to naprawdę szybkie i sprawia, że aplikacji nie trzeba się uczyć – po prostu z niej się korzysta.
Polecamy zwłaszcza wykorzystać funkcję „Projektów” – można w ten sposób nie tylko zarządzać swoimi codziennymi zadaniami, lecz także zapisywać np. listy książek do przeczytania czy pomysły na artykuły.
Wersja darmowa pozwala również w podstawowym stopniu korzystać z funkcji pracy grupowej. Możemy dzięki temu np. założyć nowy projekt i dać do niego dostęp kilku współpracownikom. Wszystkimi swoimi listami możemy wówczas zarządzać z jednego miejsca. Rozwiązanie to sprawdzi się w niewielkich, maksymalnie kilkuosobowych zespołach.
Więcej na: https://www.todoist.com/pl
