O stanowisku:

Polski Związek Rugby poszukuje zorganizowanej i skrupulatnej osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Finansów i Rozliczeń. Rola koncentruje się na operacyjnym zarządzaniu dokumentacją finansową Związku, obsłudze płatności, rozliczaniu akcji szkoleniowych oraz prawidłowym rozliczaniu dotacji państwowych ze środków publicznych (MSiT).

Zakres obowiązków:

• Weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna dokumentów kosztowych (faktury, rachunki, umowy, delegacje).
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji finansowo-księgowej w biurze Związku.
• Prowadzenie bieżących rozliczeń dotacji budżetowych (Ministerstwo Sportu i Turystyki) oraz projektów celowych zgodnie z zatwierdzonymi preliminarzami.
• Przygotowywanie paczek przelewów w systemie bankowości elektronicznej oraz monitorowanie płatności.
• Weryfikacja rozliczeń zaliczek, wyjazdów kadr narodowych oraz delegacji służbowych.
• Przygotowywanie bieżących zestawień kosztów i raportów finansowych na potrzeby Zarządu.
• Bieżący kontakt operacyjny z podmiotami współpracującymi w obszarze księgowo-administracyjnym.

Wymagania:

• Min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale finansowym, rozliczeń lub administracji.
• Praktyczna znajomość zasad rozliczania dotacji ze środków publicznych (w szczególności MSiT).
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel oraz pakietu biurowego.
• Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia, administracja lub pokrewne).
• Wysoka skrupulatność, terminowość oraz dbałość o poprawność danych.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań i dobra organizacja pracy własnej.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w strukturach sportowych lub organizacjach pozarządowych (NGO).

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B.
• Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i kompetencji.
• Elastyczny czas pracy i możliwość pracy w modelu hybrydowym.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie biura Związku.

Prześlij swoje CV na adres: rekrutacja@polskie.rugby

Tytuł wiadomości: Specjalista / Specjalistka ds. Finansów i Rozliczeń – Imię i Nazwisko

Zgoda kandydata / kandydatki (do umieszczenia w przesyłanym CV):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polski Związek Rugby z siedzibą w Warszawie, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, na potrzeby prowadzenia postępowania rekrutacyjnego na aplikowane stanowisko, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów i kandydatek:

• Administrator danych: Administratorem danych osobowych jest Polski Związek Rugby z siedzibą w Warszawie.
• Cel i podstawa przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji na aplikowane stanowisko na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z art. 22¹ Kodeksu pracy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda kandydata / kandydatki na przetwarzanie danych wykraczających poza katalog ustawowy lub na potrzeby przyszłych rekrutacji).
• Okres przechowywania danych: Dane będą przetwarzane do zakończenia danego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku udzielenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres do 12 miesięcy od dnia przesłania aplikacji.
• Prawa kandydata / kandydatki: Każdej osobie aplikującej przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
• Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie określonym w art. 22¹ Kodeksu pracy jest warunkiem udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych oraz wyrażenie zgody na przyszłe rekrutacje jest całkowicie dobrowolne.