Czyli osoba, dzięki której trenerzy mogą trenować, rodzice wiedzą, co się dzieje, a klub działa jak dobrze zgrana drużyna.
Lubisz, kiedy wszystko ma swoje miejsce, termin i osobę odpowiedzialną, a uporządkowana lista zadań daje Ci więcej satysfakcji niż chaos na biurku.
Potrafisz dobrze organizować swoją pracę. Nawet gdy kilka osób potrzebuje czegoś jednocześnie, umiesz zdecydować, co jest pilne, co ważne, a co może chwilę poczekać.
Jesteś samodzielna lub samodzielny. Nie potrzebujesz instrukcji krok po kroku przy każdym zadaniu. Jeśli widzisz, że coś trzeba zrobić, po prostu się tym zajmujesz.
Jesteś odpowiedzialna lub odpowiedzialny i dokładna lub dokładny. Wiesz, że brak jednego dokumentu przed wyjazdem na obóz może być znacznie większym problemem niż brak jednej pozycji w Excelu.
Lubisz ludzi i nie przeszkadza Ci, że jednego dnia rozmawiasz z rodzicem, za chwilę z trenerem, a później z dostawcą. W międzyczasie trzeba jeszcze przygotować dokumenty i dopilnować kilku innych spraw.
Potrafisz komunikować się spokojnie, jasno i życzliwie, również wtedy, gdy po drugiej stronie ktoś jest zdenerwowany albo potrzebuje odpowiedzi na już.
Rozumiesz, że dobra współpraca działa w dwie strony. Bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania i doprowadzasz je do końca.
Nie szukasz problemów tam, gdzie ich nie ma. Zamiast tego zastanawiasz się, jak znaleźć rozwiązanie.
Potrafisz mówić o swoich potrzebach, jasno określać oczekiwania i rozmawiać o trudnościach bez tworzenia niepotrzebnych konfliktów.
Lubisz pracować samodzielnie, ale jednocześnie rozumiesz, że jesteśmy zespołem i wszyscy gramy do jednej bramki.
Jesteś elastyczna lub elastyczny. Wiesz, że w klubie sportowym nie każdy tydzień wygląda tak samo. Są turnieje, obozy, półkolonie, wyjazdy i momenty, kiedy po prostu dzieje się więcej.
Sprawnie poruszasz się po komputerze, dokumentach, tabelach i systemach. Nauka kolejnego narzędzia nie jest dla Ciebie problemem.
Nie szukasz pracy, w której każdy dzień wygląda identycznie.
A do tego podoba Ci się myśl, że Twoja dobra organizacja pomaga setkom dzieci trenować, wyjeżdżać na obozy, brać udział w turniejach i rozwijać sportową pasję.
To bardzo możliwe, że właśnie Ciebie szukamy.
Szukamy osoby, która wesprze administrację Podgórskiej Akademii Sportu i pomoże nam sprawnie organizować codzienne funkcjonowanie klubu.
To stanowisko dla kogoś, kto lubi organizować, pilnować terminów, dokumentów i szczegółów, ale jednocześnie nie chce spędzać całego dnia wyłącznie nad tabelkami.
Bo u nas administracja to przede wszystkim ludzie.
Rodzice potrzebują informacji. Trenerzy potrzebują wsparcia organizacyjnego. Przed obozem trzeba skompletować dokumentację. Na turniej przygotować listę uczestników. Sprzęt trzeba zamówić, a ważne informacje przekazać na czas.
A czasem wydarzy się coś, czego rano nie było jeszcze w żadnym planie.
Dlatego nie szukamy wyłącznie osoby do papierów. Szukamy odpowiedzialnego partnera organizacyjnego, który potrafi samodzielnie działać, ustalać priorytety i dobrze funkcjonować w zespole. A nasz Klub będzie jedynym, w którym pracuje.
Od prawie 20 lat pomagamy dzieciom rozwijać pasję do sportu.
Podgórska Akademia Sportu to znacznie więcej niż treningi. To trenerzy, dzieci, rodzice, turnieje, obozy, półkolonie, wyjazdy i mnóstwo małych spraw, które muszą wydarzyć się w odpowiednim czasie, żeby wszystko mogło dobrze funkcjonować.
Właśnie dlatego administracja jest dla nas tak ważna.
Chcemy, żeby trenerzy mogli koncentrować się na pracy z dziećmi, rodzice otrzymywali potrzebne informacje, a organizacja zajęć, turniejów i wyjazdów przebiegała sprawnie.
Tworzymy zespół ludzi zaangażowanych w to, co robią. Szukamy osoby, która chce stać się jego częścią i razem z nami tworzyć miejsce wartościowe dla dzieci i ich rodzin.
Będziesz pomagać nam organizacyjnie spinać codzienne funkcjonowanie klubu.
Do Twoich zadań będzie należało:
Sport to również mnóstwo organizacji poza samym treningiem. Dlatego będziesz:
Chcemy, żeby przed wyjazdem pytanie brzmiało: „O której ruszamy?”, a nie: „Czy na pewno mamy wszystkie dokumenty?”.
Będziesz jednym z ważnych punktów kontaktu pomiędzy klubem a rodzicami naszych zawodników.
Do Twoich zadań będzie należał kontakt w bieżących sprawach organizacyjnych oraz przekazywanie informacji, które rodzice powinni otrzymać.
Zależy nam na komunikacji jasnej, spokojnej i życzliwej.
Trenerzy mają przede wszystkim dobrze trenować dzieci. Ty pomożesz nam zadbać o organizacyjną stronę ich pracy.
Będziesz przygotowywać i drukować potrzebne materiały, przekazywać informacje i pomagać w bieżących sprawach organizacyjnych.
Będziesz zamawiać potrzebny sprzęt i materiały, prowadzić ewidencję sprzętu sportowego oraz kontaktować się z partnerami i dostawcami.
Nie oczekujemy, że zostaniesz naszym dyrektorem marketingu. Przyda nam się jednak Twoja pomoc przy publikowaniu bieżących informacji dla rodziców, tworzeniu prostych grafik w Canvie i aktualizowaniu strony internetowej.
Przede wszystkim dobrej organizacji i odpowiedzialnego podejścia do pracy.
Szukamy osoby, która:
Dodatkowym atutem będzie:
Jeśli nie znasz któregoś z naszych narzędzi, ale szybko się uczysz, porozmawiajmy.
Pracę, która ma sens.
Twoja praca administracyjna będzie miała konkretny efekt. Pomoże nam tworzyć miejsce, w którym dzieci mogą trenować, rozwijać się, wyjeżdżać na obozy i przeżywać swoje sportowe przygody.
Przyjazny i zaangażowany zespół.
Nie szukamy kogoś wyłącznie do obsługi biura. Szukamy kolejnej osoby do naszej drużyny.
Realny wpływ na funkcjonowanie klubu.
Jeżeli widzisz, że coś można zrobić lepiej, chcemy o tym wiedzieć. Cenimy samodzielność, inicjatywę i dobre pomysły.
Różnorodność i brak monotonii.
Dokumenty, rodzice, trenerzy, wyjazdy, turnieje, sprzęt i komunikacja. Tutaj naprawdę trudno narzekać na nudę.
Możliwość rozwoju.
Będziesz mieć przestrzeń do zdobywania nowych umiejętności i rozwijania się razem z nami.
Oferujemy również:
I coś, czego nie da się wpisać do tabeli benefitów. Poczucie, że wspólnie tworzymy coś wartościowego dla dzieci i ich rodzin.
Jeżeli podczas czytania tego ogłoszenia kilka razy pomyślałaś lub pomyślałeś: „To brzmi jak ja”, chcemy Cię poznać.
Nie oczekujemy wielostronicowego listu motywacyjnego. Chcemy natomiast podczas rekrutacji poznać Twój sposób myślenia i organizowania pracy.
Przygotuj się między innymi na rozmowę o różnych sytuacjach, a szczegółowo opisz:
Nie szukamy idealnych odpowiedzi. Chcemy zobaczyć, jak myślisz, organizujesz swoją pracę i czy będziemy dobrze funkcjonować jako jedna drużyna.
Jeśli czujesz, że to może być Twoje miejsce, zapraszamy do Podgórskiej Akademii Sportu Kraków.
Serca Zawsze Zwycięskie!
