Koordynator(ka) Biura – Klubu Sportowego FFK Warszawa FFK SPORT Sp. z o.o. (FFK Warszawa) Miejsce pracy: Warszawa – Targówek (ul. Kołowa 24) + hybrydowo Wymiar: 1/2 etatu – 20 h/tydz.

Grafik pracy

16h (Biuro, 3 dni w tygodniu) 4h (zdalnie, 1 dzień w tygodniu)

Proponowany grafik (do ustalenia):

Poniedziałek (biuro): 10:00–16:00 (6 h)
Wtorek (biuro): 10:00–15:00 (5 h)
Środa (zdalnie): 4 h (do ustalenia w ciągu dnia)
Piątek (biuro): 10:00–15:00 (5 h)

Zakres obowiązków:

1) Administracja członkostw i płatności

wprowadzanie umów członkowskich i danych do systemu ProTrainUp
kontrola płatności, porządkowanie rozliczeń, zestawienia
wysyłka przypomnień o płatnościach i bieżąca komunikacja z rodzicami

2) Zapisy i rezygnacje (proces)

obsługa zgłoszeń na treningi / trening próbny (przyjęcie, potwierdzenie, informacja organizacyjna)
obsługa rezygnacji i zmian zgodnie z procesem klubu (domykanie tematów w systemie)

3) Obsługa klienta (rodzice/opiekunowie)

obsługa skrzynki biuro@ffksport.pl i bieżących spraw
rozwiązywanie problemów rodziców i wsparcie trenerów w przepływie informacji

4) Treści informacyjne (content)

tworzenie krótkich komunikatów na social media i stronę (zapowiedzi, informacje organizacyjne, relacje)
wsparcie w przygotowaniu prostych materiałów (grafiki w Canvie, krótkie teksty)

5) Projekt: sportowe przedszkola

kontakt i koordynacja ustaleń (terminy, listy, komunikacja z placówkami)
porządkowanie informacji i materiałów dla rodziców/przedszkoli

Wymagania:

bardzo dobra organizacja, terminowość i samodzielność
bardzo dobra polszczyzna (mail, krótkie komunikaty)
sprawność w pracy na danych: Google Sheets/Excel
komunikatywność i spokojne podejście w kontakcie z rodzicami
gotowość do pracy hybrydowej i obecności w biurze na Targówku wg grafiku

Mile widziane:

status studenta/studentki (np. studia zaoczne) lub współpraca B2B
doświadczenie z systemami klubowymi / CRM (szczególnie ProTrainUp)
narzędzia: Canva, ChatGPT, Google (Gemini, NotebookLM), Meta Business Suite
zainteresowanie sportem dziecięcym / doświadczenie w klubie lub edukacji

Forma współpracy i wynagrodzenie:

1/2 etatu (20 h/tydz.) – praca hybrydowa
Wynagrodzenie: :
- Umowa Zlecenie lub B2B 1/2 etatu: 3200–4200 zł brutto (w zależności od doświadczenia)

Jak aplikować:

Wyślij CV + informację o sobie. Mail: g.witkowski@ffksport.pl Telefon do kontaktu: 538 406 209