Ogłoszenie o naborze na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych
Kogo poszukujemy do naszego zespołu?
Specjalisty/specjalistki ds. organizacyjnych
Kim jesteśmy?
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się fundacją, która łączy pasję do sportu z profesjonalizmem a zespół to nasza największa siła. Jeśli chcesz być częścią czegoś wyjątkowego – to miejsce jest dla Ciebie!
Za co będziesz odpowiedzialny/na oraz w jakim obszarze będziesz mógł/a wykorzystać swój potencjał?
· Udzielanie bieżącego wsparcia administracyjno-technicznego zespołowi projektowemu realizującemu zadania z zakresu sportu i aktywności fizycznej,
· obsługa wysyłki, przyjmowania, segregowania oraz rejestracji korespondencji i przesyłek związanych z realizacją projektów sportowych,
· czuwanie nad terminową realizacją poleceń oraz zapewnienie terminowej obsługi korespondencji projektowej,
· realizacja zakupów materiałów i usług niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
· koordynowanie i obsługa umów z kontrahentami, w szczególności związanych z organizacją wydarzeń i projektów,
· wsparcie w wykonywaniu czynności biurowych, w tym przygotowywanie pism, rejestrów, ewidencji oraz zestawień projektowych,
· pomoc w przygotowywaniu dokumentacji projektowej do archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi,
· współuczestniczenie w obsłudze technicznej szkoleń, konferencji oraz wydarzeń sportowych realizowanych w ramach projektu (logistyka, przygotowanie materiałów, wsparcie organizacyjne).
Czego oczekujemy?
· doświadczenie z zarządzaniu biurem, preferowane w obszarze organizacji sportowych,
· bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
· odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań,
· terminowość i skrupulatność, szczególnie w pracy z dokumentacją i korespondencją,
· odporność na stres i umiejętność pracy w okresach wzmożonej intensywności (np. przed wydarzeniami sportowymi),
· samodzielność, przy jednoczesnej umiejętności pracy zespołowej,
· elastyczność i gotowość do reagowania na zmiany organizacyjne,
· komunikatywność i kultura współpracy z różnymi interesariuszami (instytucje współpracujące, kontrahenci),
· umiejętność sprawnej obsługi dokumentów, rejestrów i ewidencji,
· dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi biurowych (MS Office),
· umiejętność koordynowania umów i zakupów zgodnie z procedurami,
· zdolność pilnowania terminów i realizacji poleceń przełożonych,
· dbałość o porządek formalny i archiwizację dokumentów.
Co oferujemy?
Stabilne zatrudnienie:\ Pracę w dynamicznie rozwijającej się fundacji.
Możliwości rozwoju:\ Szansa na rozwój zawodowy oraz uczestnictwo w prestiżowych projektach sportowych.
Współpraca z zespołem:\ Praca w zespole pasjonatów sportu.
Atrakcyjne wynagrodzenie:\ Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności.
Elastyczne godziny pracy:\ Możliwość dostosowania godzin pracy do indywidualnych potrzeb. Dla nas liczą się osiągnięte cele i zrealizowane zadania.
Jak aplikować?
Jeśli czujesz, że to właśnie Ciebie szukamy, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny wraz z oczekiwaniami finansowymi na adres: praca@orlysportu.pl, w tytule wiadomości wpisz „Specjalista/specjalistka ds. organizacyjnych”.