Ogłoszenie o naborze na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych

Kogo poszukujemy do naszego zespołu?

Specjalisty/specjalistki ds. organizacyjnych

Kim jesteśmy?

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się fundacją, która łączy pasję do sportu z profesjonalizmem a zespół to nasza największa siła. Jeśli chcesz być częścią czegoś wyjątkowego – to miejsce jest dla Ciebie!

Za co będziesz odpowiedzialny/na oraz w jakim obszarze będziesz mógł/a wykorzystać swój potencjał?

·         Udzielanie bieżącego wsparcia administracyjno-technicznego zespołowi projektowemu realizującemu zadania z zakresu sportu i aktywności fizycznej,

·         obsługa wysyłki, przyjmowania, segregowania oraz rejestracji korespondencji i przesyłek związanych z realizacją projektów sportowych,

·         czuwanie nad terminową realizacją poleceń oraz zapewnienie terminowej obsługi korespondencji projektowej,

·         realizacja zakupów materiałów i usług niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów zgodnie z obowiązującymi procedurami,

·         koordynowanie i obsługa umów z kontrahentami, w szczególności związanych z organizacją wydarzeń i projektów,

·         wsparcie w wykonywaniu czynności biurowych, w tym przygotowywanie pism, rejestrów, ewidencji oraz zestawień projektowych,

·         pomoc w przygotowywaniu dokumentacji projektowej do archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi,

·         współuczestniczenie w obsłudze technicznej szkoleń, konferencji oraz wydarzeń sportowych realizowanych w ramach projektu (logistyka, przygotowanie materiałów, wsparcie organizacyjne).

Czego oczekujemy?

·         doświadczenie z zarządzaniu biurem, preferowane w obszarze organizacji sportowych,

·         bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,

·         odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań,

·         terminowość i skrupulatność, szczególnie w pracy z dokumentacją i korespondencją,

·         odporność na stres i umiejętność pracy w okresach wzmożonej intensywności (np. przed wydarzeniami sportowymi),

·         samodzielność, przy jednoczesnej umiejętności pracy zespołowej,

·         elastyczność i gotowość do reagowania na zmiany organizacyjne,

·         komunikatywność i kultura współpracy z różnymi interesariuszami (instytucje współpracujące, kontrahenci),

·         umiejętność sprawnej obsługi dokumentów, rejestrów i ewidencji,

·         dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi biurowych (MS Office),

·         umiejętność koordynowania umów i zakupów zgodnie z procedurami,

·         zdolność pilnowania terminów i realizacji poleceń przełożonych,

·         dbałość o porządek formalny i archiwizację dokumentów.

 

Co oferujemy?

Stabilne zatrudnienie:
Pracę w dynamicznie rozwijającej się fundacji.

Możliwości rozwoju:
Szansa na rozwój zawodowy oraz uczestnictwo w prestiżowych projektach sportowych.

Współpraca z zespołem:
Praca w zespole pasjonatów sportu.

Atrakcyjne wynagrodzenie:
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności.

Elastyczne godziny pracy:
Możliwość dostosowania godzin pracy do indywidualnych potrzeb. Dla nas liczą się osiągnięte cele i zrealizowane zadania.

 

Jak aplikować?

Jeśli czujesz, że to właśnie Ciebie szukamy, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny wraz z oczekiwaniami finansowymi na adres: praca@orlysportu.pl, w tytule wiadomości wpisz „Specjalista/specjalistka ds. organizacyjnych”.