Miejsce pracy: Puck, ul. Zamkowa 6
Forma współpracy: umowa zlecenie
Termin składania aplikacji: do 23.07.2026 r., godz. 12:00
Nawiązanie współpracy: od 08.2026 r.
Kim jesteśmy?
Jesteśmy Fundacją Orły Sportu. Łączymy sportową pasję z profesjonalnym zarządzaniem. Naszą siłą jest zespół, który każdego dnia udowadnia, że sport to coś więcej niż rywalizacja – to misja. Chcesz być częścią wyjątkowej drużyny? Dołącz do nas!
Twój zakres obowiązków:
1) Obsługa dokumentów finansowych w systemie Saldeo
- Wprowadzanie dokumentów do systemu Saldeo oraz uzupełnianie danych wymaganych do poprawnego ujęcia księgowego;
- Zaciąganie dokumentów z systemów/źródeł (zgodnie z obowiązującą procedurą) oraz weryfikacja poprawności danych.
2) Przygotowanie dokumentów do księgowania i dalszej ścieżki obiegu
- Sprawdzanie kompletności dokumentacji (zgodność formalna i zgodność danych: daty, kwoty, kontrahenci, numery dokumentów, przypisania);
- Dekretowanie / przypisywanie odpowiednich parametrów księgowych (typ dokumentu, konta/klasyfikacje/koszty – zgodnie z procesem w fundacji);
- Kontrola poprawności wprowadzonych danych i eliminowanie błędów/odchyleń wykrytych w systemie.
3) Weryfikacja i akceptacja w workflow (zatwierdzanie do wypłaty)
- Uczestniczenie w procesie zatwierdzania dokumentów w systemie (w zakresie uprawnień stanowiska);
- Przekazywanie zatwierdzonych dokumentów do kolejnego etapu realizacji zgodnie z terminami.
4) Współpraca z zespołami merytorycznymi / rozliczeniowymi
- Kontakt z komórkami wewnętrznymi w sprawie braków w dokumentach, wyjaśniania niezgodności oraz uzupełniania danych;
- Udział w uzgadnianiu sposobu kwalifikacji kosztów / prawidłowego opisu dokumentów (w ramach procedur).
5) Raportowanie i kontrola terminowości
- Przygotowywanie zestawień/raportów w celu monitorowania statusów dokumentów, terminów oraz realizacji;
- Bieżące raportowanie braków i opóźnień w obiegu dokumentów.
6) Wsparcie administracyjne zespołu Kadrowo-Płacowego
- Wsparcie administracyjne w obszarze kadrowo-płacowym
- Obsługa korespondencji i wniosków:
- przygotowywanie pism/zaświadczeń i dokumentów na potrzeby procesu kadrowo-płacowego (zgodnie z wewnętrznymi wzorami i instrukcjami),
- przekazywanie informacji oraz odbiór brakujących dokumentów od pracowników/współpracowników.
Czego oczekujemy?
- Znajomości systemu Saldeo;
- Biegłej obsługi Excela (formuły, tabele, porządkowanie danych, filtrowanie, analiza);
- Dokładności i organizacji pracy: skrupulatność, terminowość, umiejętność priorytetyzacji i odporność na presję czasu;
- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze dokumentów w projektach/grantach (np. kwalifikowalność kosztów,;zgodność z wymaganiami projektowymi).
****
Co oferujemy?
- Unikalne środowisko: pracę w gronie pasjonatów przy prestiżowych projektach sportowych.
- Wpływ na rozwój: możliwość współtworzenia procedur w dynamicznie rosnącej organizacji.
- Wynagrodzenie: adekwatne do Twoich umiejętności i rzetelności.
- Atmosferę: wsparcie zespołu i kulturę pracy opartą na profesjonalizmie i sportowej energii.
Jak aplikować?
Jeśli czujesz, że to właśnie Ciebie szukamy:
- Prześlij swoje CV.
- Dopisz oczekiwania finansowe.
- Wyślij wiadomość na adres: praca@orlysportu.pl.
- W tytule wpisz: „Nabór-Finanse 3/2026”.
****
****
Nie czekaj! Stań się częścią drużyny Fundacji Orły Sportu!
