Miejsce pracy: Puck, ul. Zamkowa 6

Forma współpracy: umowa zlecenie

Termin składania aplikacji: do 23.07.2026 r., godz. 12:00

Nawiązanie współpracy: od 08.2026 r.

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacją Orły Sportu. Łączymy sportową pasję z profesjonalnym zarządzaniem. Naszą siłą jest zespół, który każdego dnia udowadnia, że sport to coś więcej niż rywalizacja – to misja. Chcesz być częścią wyjątkowej drużyny? Dołącz do nas!

Twój zakres obowiązków: 

1) Obsługa dokumentów finansowych w systemie Saldeo

• Wprowadzanie dokumentów do systemu Saldeo oraz uzupełnianie danych wymaganych do poprawnego ujęcia księgowego;
• Zaciąganie dokumentów z systemów/źródeł (zgodnie z obowiązującą procedurą) oraz weryfikacja poprawności danych.

2) Przygotowanie dokumentów do księgowania i dalszej ścieżki obiegu

• Sprawdzanie kompletności dokumentacji (zgodność formalna i zgodność danych: daty, kwoty, kontrahenci, numery dokumentów, przypisania);
• Dekretowanie / przypisywanie odpowiednich parametrów księgowych (typ dokumentu, konta/klasyfikacje/koszty – zgodnie z procesem w fundacji);
• Kontrola poprawności wprowadzonych danych i eliminowanie błędów/odchyleń wykrytych w systemie.

3) Weryfikacja i akceptacja w workflow (zatwierdzanie do wypłaty)

• Uczestniczenie w procesie zatwierdzania dokumentów w systemie (w zakresie uprawnień stanowiska);
• Przekazywanie zatwierdzonych dokumentów do kolejnego etapu realizacji  zgodnie z terminami.

4) Współpraca z zespołami merytorycznymi / rozliczeniowymi

• Kontakt z komórkami wewnętrznymi w sprawie braków w dokumentach, wyjaśniania niezgodności oraz uzupełniania danych;
• Udział w uzgadnianiu sposobu kwalifikacji kosztów / prawidłowego opisu dokumentów (w ramach procedur).

5) Raportowanie i kontrola terminowości

• Przygotowywanie zestawień/raportów w celu monitorowania statusów dokumentów, terminów oraz realizacji;
• Bieżące raportowanie braków i opóźnień w obiegu dokumentów.

6) Wsparcie administracyjne zespołu Kadrowo-Płacowego

• Wsparcie administracyjne w obszarze kadrowo-płacowym
• Obsługa korespondencji i wniosków:
  • przygotowywanie pism/zaświadczeń i dokumentów na potrzeby procesu kadrowo-płacowego (zgodnie z wewnętrznymi wzorami i instrukcjami),
  • przekazywanie informacji oraz odbiór brakujących dokumentów od pracowników/współpracowników.

 

Czego oczekujemy? 

• Znajomości systemu Saldeo;
• Biegłej obsługi Excela (formuły, tabele, porządkowanie danych, filtrowanie, analiza);
• Dokładności i organizacji pracy: skrupulatność, terminowość, umiejętność priorytetyzacji i odporność na presję czasu;
• Mile widziane: doświadczenie w obsłudze dokumentów w projektach/grantach (np. kwalifikowalność kosztów,;zgodność z wymaganiami projektowymi).

**** 

Co oferujemy?

• Unikalne środowisko: pracę w gronie pasjonatów przy prestiżowych projektach sportowych.
• Wpływ na rozwój: możliwość współtworzenia procedur w dynamicznie rosnącej organizacji.
• Wynagrodzenie: adekwatne do Twoich umiejętności i rzetelności.
• Atmosferę: wsparcie zespołu i kulturę pracy opartą na profesjonalizmie i sportowej energii.

Jak aplikować?

Jeśli czujesz, że to właśnie Ciebie szukamy:

1. Prześlij swoje CV.
2. Dopisz oczekiwania finansowe.
3. Wyślij wiadomość na adres: praca@orlysportu.pl.
4. W tytule wpisz: „Nabór-Finanse 3/2026”.

**** 

**** 

Nie czekaj! Stań się częścią drużyny Fundacji Orły Sportu!