specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Kogo poszukujemy do naszego zespołu?

Specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych

Kim jesteśmy?

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się fundacją, która łączy pasję do sportu z profesjonalizmem a zespół to nasza największa siła. Jeśli chcesz być częścią czegoś wyjątkowego – to miejsce jest dla Ciebie!

Miejsce pracy:

            Biuro w Warszawie, ul. Trylogii 2/16.

Za co będziesz odpowiedzialny/na oraz w jakim obszarze będziesz mógł/a wykorzystać swój potencjał?

·        obsługa administracyjno-techniczna biura Fundacji;

·        obsługa wysyłki, przyjmowania, segregowania oraz rejestracji korespondencji i przesyłek związanych z realizacją projektów sportowych;

·        czuwanie nad terminową realizacją poleceń oraz zapewnienie terminowej obsługi korespondencji projektowej;

·        realizacja zakupów materiałów i usług niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów zgodnie z obowiązującymi procedurami – zamówienia publiczne;

·        koordynowanie i obsługa umów z kontrahentami, w szczególności związanych z organizacją wydarzeń, projektów, zamówień publicznych;

·        wsparcie w wykonywaniu czynności biurowych, w tym przygotowywanie pism, rejestrów, ewidencji oraz zestawień projektowych;

·        pomoc w przygotowywaniu dokumentacji projektowej do archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi;

·        współuczestniczenie w obsłudze technicznej szkoleń, konferencji oraz wydarzeń sportowych realizowanych w ramach projektu (logistyka, przygotowanie materiałów, wsparcie organizacyjne).

Czego oczekujemy?

·        doświadczenie z zarządzaniu biurem, preferowane w obszarze organizacji sportowych;

·        bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów;

·        odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań;

·        terminowość i skrupulatność, szczególnie w pracy z dokumentacją i korespondencją;

·        odporność na stres i umiejętność pracy w okresach wzmożonej intensywności (np. przed wydarzeniami sportowymi);

·        samodzielność, przy jednoczesnej umiejętności pracy zespołowej;

·        komunikatywność i kultura współpracy z różnymi interesariuszami (instytucje współpracujące, kontrahenci);

·        umiejętność sprawnej obsługi dokumentów, rejestrów i ewidencji;

·        dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi biurowych (MS Office);

·        umiejętność koordynowania umów i zakupów zgodnie z procedurami;

·        dbałość o porządek formalny i archiwizację dokumentów.

**** 

Co oferujemy?

·        pracę w dynamicznie rozwijającej się fundacji;

·        uczestnictwo w prestiżowych projektach sportowych;

·        praca w zespole pasjonatów sportu;

·        wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności;

·        możliwość dostosowania godzin pracy. Dla nas liczą się osiągnięte cele i zrealizowane zadania.

**** 

Jak aplikować?

Jeśli czujesz, że to właśnie Ciebie szukamy, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny wraz z oczekiwaniami finansowymi na adres: praca@orlysportu.pl, w tytule wiadomości wpisz „Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych”.

**** 

Termin nadsyłania aplikacji: do 22.04.2026 r. godz. 12.00

**** 

Nie czekaj! Dołącz do Fundacji Orły Sportu i stań się częścią naszego zespołu!