Specjalista organizacji zgrupowań i imprez

Związek Piłki Ręcznej w Polsce jako ogólnokrajowy związek sportowy, działający na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, będący jedynym prawnym reprezentantem polskiej piłki ręcznej w kraju i za granicą, poszukuje:

SPECJALISTY DS. ORGANIZACJI ZGRUPOWAŃ I IMPREZ SPORTOWYCH – NA ZASTĘPSTWO

Miejsce pracy: Warszawa, Polska

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna m.in. za pracę administracyjno-organizacyjną przy męskich reprezentacjach narodowych w piłce ręcznej – reprezentacje: senior B, młodzieżowa, junior i junior młodszy oraz specjalistyczne konsultacje np. bramkarskie.

Do zadań pracownika należeć będą:

1. Planowanie, organizowanie, logistyka, zlecanie do organizacji zgrupowań, konsultacji i imprez sportowych, meczów lub turniejów piłki ręcznej oraz praca z jednostkami Ministerstwa Sportu i Turystyki, Centralnego Ośrodka Sportu, IHF/EHF i inne niezbędne;
2. Współpraca z trenerami i sztabami ww. kadr narodowych, koordynatorem pionu szkolenia oraz SMS ZPRP;
3. Współorganizacja badań lekarskich zawodników i zawodniczek kadr narodowych;
4. Kontrola preliminarzy finansowych zgrupowań i imprez;
5. Współtworzenie planów pobytowych ww. kadr narodowych – treningi, sparingi, posiłki, transport, inne wg zapotrzebowania;
6. Rozliczanie oraz ewidencja kosztów organizacji zgrupowań, konsultacji i meczów, rozliczanie rachunków i faktur oraz kosztów, w tym podroży wszystkich uczestników akcji szkoleniowych;
7. Przygotowywanie, wdrożenie i rozliczanie umów zleceń z sztabami szkoleniowymi;
8. Rozliczanie kosztów podroży zawodników i zawodniczek kadr narodowych;
9. Zgłaszanie udziału reprezentacji narodowych do imprez sportowych w tym rangi mistrzowskiej – pozyskiwanie sparing-partnerów w do gry w kraju i za granicą;
10. Korespondencja i komunikacja organizacyjna, krajowa i zagraniczna, w tym z zagranicznymi federacjami piłki ręcznej, z Centralnym Ośrodkiem Sportu, z innymi ośrodkami sportowymi w tym hotelowymi, z klubami piłki ręcznej; z halami sportowymi czy firmami transportowymi, itp.;
11. Organizacja transportu międzynarodowego (bilety lotnicze, autokary, busy, itp.), zakwaterowania i wyżywienia dla kadr narodowych;
12. Zabezpieczenie właściwej organizacji i oprawy meczowej wg ustalonych standardów, w tym odpowiedzialność za ceremonię przedmeczową i właściwy przebieg zawodów sportowych;
13. W razie potrzeby pełnienie roli kierownika danej reprezentacji lub team guide innych reprezentacji.

Organizacja pracy związana jest również z dyspozycyjnością w święta i weekendy oraz do pracy poza granicami kraju.

Wymagania formalne:

1. Wykształcenie wyższe [koniecznie],
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym [koniecznie],
3. Doświadczenie w pracy w organizacjach sportowych lub polskich związkach sportowych – wskazane referencje,
4. Doświadczenie w logistyce i organizacji zgrupowań i imprez sportowych,
5. Biegłość w obsłudze komputera (MS Office),
6. Prawo jazdy kat. B.

Cechy charakteru kandydata/kandydatki:

1. Doskonała organizacja pracy, w tym pod presją czasu – odporność na stres,
2. Samodzielność w pracy oraz umiejętność współpracy,
3. Umiejętność analitycznego, ale i syntetycznego myślenia i konsekwencja w dążeniu do celu,
4. Komunikatywność i dyspozycyjność,
5. Umiejętność pracy w zespole,
6. Kreatywność.

ZPRP oferuje:

• pracę na 6-miesięczny okres próbny z możliwością̨ pracy na 12 m-cy;
• pracę przy kadrach narodowych piłki ręcznej, jednej z najpopularniejszych, drużynowych dyscyplin sportu w Polsce;
• pracę w młodym, doświadczonym zespole, w przyjaznej atmosferze, sprzyjającej wzajemnej współpracy, wymianie doświadczeń i pomysłów;
• sprzęt i narzędzia niezbędny do wykonywania obowiązków.

Oferty należy składać do dn. 15-09-2024, na adres mailowy: lemanowicz@zprp.org.pl, z dopiskiem: „SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI ZGRUPOWAŃ I IMPREZ SPORTOWYCH”.

• Do CV należy dołączyć list motywacyjny.
• ZPRP zastrzega sobie prawo do wycofania oferty pracy i zakończenia procesu rekrutacji w każdym jego momencie, bez podawania przyczyny.
• ZPRP nie gwarantuje odpowiedzi na wszystkie zgłoszenia.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez ZPRP z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Informujemy, że Administratorem danych jest Związek Piłki Ręcznej w Polsce siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 300A. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.