1. Tłumaczenie pisemne wszelkich materiałów i dokumentów związanych z zapasami z języka polskiego na i angielski oraz z języka angielskiego na język polski.

2. Współpraca i prowadzenie bieżącej korespondencji z UWW oraz federacjami zagranicznymi.

3. Współpraca z działem szkolenia w zakresie przygotowania wyjazdów zagranicznych (zawody międzynarodowe, zgrupowania międzynarodowe).

4. Współpraca z działem szkolenia w zakresie przygotowania wyjazdów krajowych dla ekip zagranicznych (tzw. CAMPY).

5. Organizowanie wyjazdów zagranicznych obejmujące:
   • potwierdzenie z działem szkolenia terminów wyjazdów, ilości osób wyjeżdżających z podaniem ich funkcji, środków lokomocji i trasy przejazdu,
   • rezerwacja biletów (PKP, PŻB, LOT, PKS) oraz wykup tych biletów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (ustawa o zamówieniach publicznych), zwrot niewykorzystanych biletów, oraz archiwizacja ofert,
   • załatwienie całokształtu spraw dotyczących wniosków wyjazdowych wraz z czynnościami towarzyszącymi,
   • współpraca z Dyrektorem Sportowym przy opracowaniu imiennego składu szerokiego i ostatecznego ze sprawdzeniem ważności paszportów osób wytypowanych na wyjazd,
   • przygotowanie wniosków wizowych i załączników według wymogów ambasad,
   • sporządzenie preliminarza kosztów wyjazdu ekipy we współpracy z Dyrektorem Sportowym oraz księgowością,
   • współpraca z organizatorem imprez, ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzeń udziału w imprezie, zgłoszeń imiennych i ilościowych, powiadomień organizatora o przyjeździe ekipy,
   • prowadzenie i aktualizacja danych w programie UWW Athena, mi.in. wprowadzanie zawodników, planów podróży, zakup licencji dla sędziów, trenerów i zawodników;
   • sporządzenie i przekazanie kierownikowi ekipy, dokumentów wyjazdowych;
   • zamawianie noclegów w kraju dla ekip wyjeżdżających/wracających,
   • sprawdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym faktur i rozliczeń z wyjazdów,
   • archiwowanie akt poszczególnych imprez zagranicznych.

6. Prowadzenie rejestru paszportów.

7. Prowadzenie kartotek osobowych wszystkich wyjeżdżających, licencji zawodniczych i sędziowskich.

8. Realizacja procesu przyznawania obywatelstwa sportowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy związanej ze sportem.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
• Kompetencje miękkie: komunikatywność, umiejętności analityczne, umiejętność organizacji pracy własnej, pozytywne podejście do klienta.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe) Wykształcenie: wyższe magisterskie lub podyplomowe w zakresie zarządzania projektami z obszaru kultury fizycznej.

Oferujemy:

·  Okres próbny od 1 do 3 miesięcy.
·  Docelowo zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, B2B lub inną, uzgodnioną formę zatrudnienia.
·  Praca stacjonarna w biurze Związku – al. Jerozolimskie 30 lok. 13 Warszawa
·  Pełen etat.

Termin i miejsce składania dokumentów

• Zainteresowane osoby prosimy o składanie swoich aplikacji osobiście lub drogą pocztową na adres Biura Polskiego Związku Zapaśniczego, al. Jerozolimskie 30 lok. 13, 00-024 Warszawa lub na adres elektroniczny: pzz@pzz.org.pl

• W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego, drogą e-mail: data i godzina wpływu.

• Oferty konkursowe, które nie będą zawierać wymaganego kompletu dokumentów, a także oferty złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

• Nie będą rozpatrywane oferty składane przez pełnomocników w imieniu Zainteresowanych.

Zastrzeżenia prawne: Polski Związek Zapaśniczy zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.