Specjalista ds. kontaktów zagranicznych

Tłumaczenie pisemne wszelkich materiałów i dokumentów związanych z zapasami z języka polskiego na i angielski oraz z języka angielskiego na język polski.

Współpraca i prowadzenie bieżącej korespondencji z UWW oraz federacjami zagranicznymi.

Współpraca z działem szkolenia w zakresie przygotowania wyjazdów zagranicznych (zawody międzynarodowe, zgrupowania międzynarodowe).

Współpraca z działem szkolenia w zakresie przygotowania wyjazdów krajowych dla ekip zagranicznych (tzw. CAMPY).

Organizowanie wyjazdów zagranicznych obejmujące:
• potwierdzenie z działem szkolenia terminów wyjazdów, ilości osób wyjeżdżających z podaniem ich funkcji, środków lokomocji i trasy przejazdu,
• rezerwacja biletów (PKP, PŻB, LOT, PKS) oraz wykup tych biletów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (ustawa o zamówieniach publicznych), zwrot niewykorzystanych biletów, oraz archiwizacja ofert,
• załatwienie całokształtu spraw dotyczących wniosków wyjazdowych wraz z czynnościami towarzyszącymi,
• współpraca z Dyrektorem Sportowym przy opracowaniu imiennego składu szerokiego i ostatecznego ze sprawdzeniem ważności paszportów osób wytypowanych na wyjazd,
• przygotowanie wniosków wizowych i załączników według wymogów ambasad,
• sporządzenie preliminarza kosztów wyjazdu ekipy we współpracy z Dyrektorem Sportowym oraz księgowością,
• współpraca z organizatorem imprez, ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzeń udziału w imprezie, zgłoszeń imiennych i ilościowych, powiadomień organizatora o przyjeździe ekipy,
• prowadzenie i aktualizacja danych w programie UWW Athena, mi.in. wprowadzanie zawodników, planów podróży, zakup licencji dla sędziów, trenerów i zawodników;
• sporządzenie i przekazanie kierownikowi ekipy, dokumentów wyjazdowych;• zamawianie noclegów w kraju dla ekip wyjeżdżających/wracających,• sprawdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym faktur i rozliczeń z wyjazdów,• archiwowanie akt poszczególnych imprez zagranicznych.