Specjalista ds. kontaktów zagranicznych
Tłumaczenie pisemne wszelkich materiałów i dokumentów związanych z zapasami z języka polskiego na i angielski oraz z języka angielskiego na język polski.
Współpraca i prowadzenie bieżącej korespondencji z UWW oraz federacjami zagranicznymi.
Współpraca z działem szkolenia w zakresie przygotowania wyjazdów zagranicznych (zawody międzynarodowe, zgrupowania międzynarodowe).
Współpraca z działem szkolenia w zakresie przygotowania wyjazdów krajowych dla ekip zagranicznych (tzw. CAMPY).
Organizowanie wyjazdów zagranicznych obejmujące:\ • potwierdzenie z działem szkolenia terminów wyjazdów, ilości osób wyjeżdżających z podaniem ich funkcji, środków lokomocji i trasy przejazdu,\ • rezerwacja biletów (PKP, PŻB, LOT, PKS) oraz wykup tych biletów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (ustawa o zamówieniach publicznych), zwrot niewykorzystanych biletów, oraz archiwizacja ofert,\ • załatwienie całokształtu spraw dotyczących wniosków wyjazdowych wraz z czynnościami towarzyszącymi,\ • współpraca z Dyrektorem Sportowym przy opracowaniu imiennego składu szerokiego i ostatecznego ze sprawdzeniem ważności paszportów osób wytypowanych na wyjazd,\ • przygotowanie wniosków wizowych i załączników według wymogów ambasad,\ • sporządzenie preliminarza kosztów wyjazdu ekipy we współpracy z Dyrektorem Sportowym oraz księgowością,\ • współpraca z organizatorem imprez, ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzeń udziału w imprezie, zgłoszeń imiennych i ilościowych, powiadomień organizatora o przyjeździe ekipy,\ • prowadzenie i aktualizacja danych w programie UWW Athena, mi.in. wprowadzanie zawodników, planów podróży, zakup licencji dla sędziów, trenerów i zawodników;\ • sporządzenie i przekazanie kierownikowi ekipy, dokumentów wyjazdowych;\ • zamawianie noclegów w kraju dla ekip wyjeżdżających/wracających,\ • sprawdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym faktur i rozliczeń z wyjazdów,\ • archiwowanie akt poszczególnych imprez zagranicznych.
Prowadzenie rejestru paszportów.
Prowadzenie kartotek osobowych wszystkich wyjeżdżających, licencji zawodniczych i sędziowskich.
Realizacja procesu przyznawania obywatelstwa sportowego.
Wymagania:
• Wykształcenie: wyższe\ • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy związanej ze sportem.\ • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.\ • Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.\ • Kompetencje miękkie: komunikatywność, umiejętności analityczne, umiejętność organizacji pracy własnej, pozytywne podejście do klienta.\ • Posiadanie obywatelstwa polskiego\ • Korzystanie z pełni praw publicznych\ • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe) Wykształcenie: wyższe magisterskie lub podyplomowe w zakresie zarządzania projektami z obszaru kultury fizycznej.
Oferujemy:
· Okres próbny od 1 do 3 miesięcy.\ · Docelowo zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, B2B lub inną, uzgodnioną formę zatrudnienia.\ · Praca stacjonarna w biurze Związku – al. Jerozolimskie 30 lok. 13 Warszawa\ · Pełen etat.
Termin i miejsce składania dokumentów
Zainteresowane osoby prosimy o składanie swoich aplikacji osobiście lub drogą pocztową na adres Biura Polskiego Związku Zapaśniczego, al. Jerozolimskie 30 lok. 13, 00-024 Warszawa lub na adres elektroniczny: pzz@pzz.org.pl
W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego, drogą e-mail: data i godzina wpływu.
Oferty konkursowe, które nie będą zawierać wymaganego kompletu dokumentów, a także oferty złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.
Nie będą rozpatrywane oferty składane przez pełnomocników w imieniu Zainteresowanych.
Zastrzeżenia prawne: Polski Związek Zapaśniczy zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.