Specjalista ds. administracji

Chcesz zostać pracownikiem jednego z najlepszych klubów piłkarskich w Polsce? Praca z umowami, rachunkami i Excelem nie sprawiają Ci problemów? Jeżeli tak, to ta oferta skierowana jest właśnie do Ciebie!

Do Twoich obowiązków będzie należało:

• Prowadzenie, archiwizacja i aktualizacja dokumentacji klubowej, w tym kontraktów zawodników, umów sponsorskich, dokumentacji finansowej i innych,
• Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami klubu,
• Organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem biura w niezbędne materiały biurowe,
• Koordynacja logistyczna i administracyjna podczas organizacji meczów, wydarzeń klubowych i spotkań z partnerami,
• Współpraca z innymi działami klubu w celu zapewnienia sprawnej organizacji wydarzeń,
• Utrzymywanie kontaktów i współpraca z firmami zewnętrznymi, dostawcami usług, sponsorami i innymi interesariuszami,
• Nadzór nad realizacją umów,
• Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń, fakturowania i kontroli budżetu,
• Utrzymywanie i aktualizacja bazy danych zawodników, członków klubu, kibiców i innych interesariuszy,
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez zarząd klubu, mających na celu poprawę funkcjonowania administracyjnego klubu,
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych.

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego w dziedzinie zarządzania, administracji lub pokrewnych,
• Doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w branży sportowej,
• Biegłej obsługi pakietu MS Office oraz umiejętności korzystania z systemów zarządzania dokumentacją, - Doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych,
• Zdolności do pracy pod presją czasu i elastyczności w działaniu,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie proporcjonalne do posiadanego doświadczenia (widełki płacowe będą uzależnione od doświadczenia i stanowiska),
• Opiekę medyczną,
• Pracę w sympatycznej atmosferze i środowisku umożliwiającym rozwój zawodowy,
• Łączenie pracy z pasją.

Materiały rekrutacyjne prześlij na adres praca@rakow.com, wpisując w tytule nazwę stanowiska, na jakie aplikujesz. Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli wraz z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”