Pracownik administracyjno-biurowy

Fit-Academy to lider rynku trenerów personalnych w Polsce. Jako jedna z trzech firm w kraju posiadamy prawo nadawania kwalifikacji Trenera personalnego EQF4 z upoważnienia Ministerstwa Sportu.

Obecnie poszukujemy osoby do wsparcia naszego zespołu w pracach administracyjno-biurowych.

Warunki współpracy

Około 80 godzin miesięcznie

Elastyczny czas pracy – samodzielne ustalanie godzin, z wyjątkiem zadań wymagających dostępności (np. odbieranie telefonów od kursantów)

Możliwość pracy zdalnej (z dowolnego miejsca), pod warunkiem zapewnienia odpowiednich warunków do rozmów telefonicznych

Zakres obowiązków

Obsługa kursantów:

odbieranie kilku–kilkunastu telefonów dziennie w wyznaczonych godzinach

odpowiadanie na bieżące zapytania kursantów (telefonicznie i mailowo)

wysyłanie komunikatów, harmonogramów i materiałów szkoleniowych według ustalonego schematu

uzupełnianie rozliczeń finansowych zgodnie z procedurami

Administracja i rozliczenia:

weryfikacja naliczonych wypłat dla pracowników

przygotowywanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych (np. urzędy pracy)

wystawianie i księgowanie faktur

kontrola wydatków i rozliczanie płatności

obsługa dokumentacji kadrowej (umowy, kompletowanie i wysyłka dokumentów do podpisu)

inne zadania administracyjno-biurowe zlecane przez zarząd

Wymagania

dobra znajomość obsługi komputera, programów biurowych i internetu

chęć współpracy na dłuższy okres

sumienność, rzetelność i uczciwość

łatwość uczenia się i adaptacji do nowych zadań

mile widziane:

status ucznia/studenta

pozytywne nastawienie i umiejętności komunikacyjne

zainteresowanie aktywnością fizyczną i treningiem personalnym

działalność gospodarcza

Co oferujemy

możliwość rozwoju w strukturach dynamicznie rozwijającej się firmy

dostęp do najlepszych szkoleń dla trenerów personalnych (o wartości kilkudziesięciu tysięcy złotych) przy długofalowej współpracy

możliwość odbycia praktyk

pracę w przyjaznym, proaktywnym zespole

📩 Aplikacje (CV + krótka informacja o sobie) prosimy przesyłać na adres: [adres e-mail / formularz zgłoszeniowy]