Młodszy specjalista ds. Klienta i Projektów

Jesteśmy Klub Sportowy Akademia Judo i od 15 lat uczymy dzieci i młodzież, jak sport buduje charakter. Chcemy być klubem sportowym nowej generacji – takim, który łączy trening, wartości i nowoczesne podejście do organizacji.

DZIAŁAMY W KILKU OBSZARACH MIĘDZY INNYMI:

– prowadzimy treningi sportowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych (nasi trenerzy to pasjonaci z sercem i doświadczeniem)

– rozwijamy Akademię jako dobrze działającą organizację - z eventami, komunikacją, współpracami i codzienną logistyką (tu dzieje się dużo!)

Szukamy Młodszego specjalisty ds Klienta i Projektów, który pomoże nam ogarniać codzienność Akademii i rozwijać ją dalej. Jeśli myślisz, że praca w klubie sportowym to tylko siedzenie w recepcji – to nic bardziej mylnego! Będziesz działać z zespołem, kontaktować się z rodzicami, organizować wydarzenia i realnie wpływać na to, jak wygląda Akademia. Rodzice nas lubią, dzieci kochają – więc praca jest dynamiczna, ale bardzo satysfakcjonująca 💪

TO STANOWISKO DLA CIEBIE JEŚLI:

• Masz status Studenta
• Masz za sobą pierwsze doświadczenia np. w prowadzeniu projektów
• Lubisz wychodzić z inicjatywą :)
• Uwielbiasz sport ( nie musi to być JUDO ;-) )
• Masz w sobie pozytywną energię i porządek
• Lubisz ludzi i rozmawiać z nimi
• Nie boisz się wyzwań
• Myślisz kreatywnie
• Chcesz działać i się rozwijać
• Potrafisz organizować swoją pracę

CO BĘDZIE NALEŻAŁO DO TWOICH OBOWIĄZKÓW

KLUCZOWE ZADANIA:

• Obsługa administracyjna i biurowa – prowadzenie codziennych spraw biura, zarządzanie dokumentacją, korespondencją i komunikacją z rodzicami oraz zawodnikami.
• Wsparcie operacyjne i praca z systemami – obsługa systemu SPORTBM (m.in. tworzenie grup, przypomnienia, płatności), prowadzenie wewnętrznych plików rozliczeniowych i monitorowanie terminowości działań.
• Komunikacja z klientem i zespołem – codzienny kontakt z rodzicami i zawodnikami (telefoniczny, mailowy), prowadzenie działań przypominających (np. składki), przygotowywanie zwolnień, zaświadczeń, umów.

DODATKOWE ZADANIA:

• Koordynacja projektów i wydarzeń
• Wsparcie sprzedaży i logistyki klubowej
• Obsługa wynajmów i przestrzeni klubowej
• Raportowanie i analiza operacyjna

Nie będziesz w tym sama/sam. W Akademii działa doświadczony zespół – od marketingu, przez organizację wydarzeń, aż po trenerów i administrację. Każdy z nas ma swoje mocne strony – część osób świetnie ogarnia komunikację i promocję, inni wiedzą wszystko o systemach, a jeszcze inni potrafią ogarnąć chaos przy 150 dzieciach na sali. Możesz liczyć na nasze wsparcie, wiedzę i pomoc w codziennych zadaniach. Współpracujemy na co dzień na Slacku, szybko się komunikujemy i działamy zespołowo – uczysz się od ludzi, którzy wiedzą, co robią i chętnie się tym dzielą.

WARTOŚCI, KTÓRE WYZNAJEMY

• Gramy do jednej bramki Dla nas najważniejsza jest komunikacja i praca zespołowa. Koncentrujemy się na szukaniu rozwiązań, a nie generowaniu problemów.
• Popełniamy błędy Testujemy wiele rozwiązań i zdarza nam się popełniać błędy. I każdy z nas ma do tego prawo. Ważne, żeby wyciągać z nich wnioski i iść dalej.
• Jesteśmy szczerzy i transparentni Taki stosunek mamy zarówno do naszych Klientów, jak i Pracowników. Dążymy do rozwoju
• Wierzmy w nastawienie na rozwój Szukamy możliwości rozwoju i z chęcią wybieramy zadania, które umożliwiają zdobycie nowej wiedzy. Nie boimy się ciężkiej pracy.

CO MOŻEMY CI ZAPEWNIĆ?

• Biuro w centrum Poznania
• Pełne wdrożenie i wsparcie zespołu
• Elastyczne podejście (również dla studentów)
• Realny wpływ na to, jak działa Akademia
• Miejsce pracy z atmosferą i misją
• Różnorodność zadań
• Dostęp do platform szkoleniowych: https://youniversity.be/
• Stały kontakt z dynamicznym światem sportu – jesteś blisko wydarzeń, emocji, turniejów i ludzi z pasją

JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACJI

• CV zbieramy do 25 maja
• Sukcesywnie będziemy zapraszać wybranych kandydatów na rozmowy rekrutacyjne
• I etap rozmów odbędzie się z Basią i Mateuszem
• Jeśli się dogadamy, otrzymasz zadanie do wykonania, które będzie II i ostatnim etapem rekrutacji

Zatem, jeśli lubisz wyzwania, to wyróżnij się i aplikuj do nas, wysyłając swoją kandydaturę na adres: mdec@akademiajudo.pl