Koordynator Biura

O nas

Polski Związek Jeździecki jest jedyną oficjalną polską organizacją jeździecką uznaną przez PKOL oraz MKOL, należącą równocześnie do grona ponad 140 narodowych organizacji jeździeckich stowarzyszonych w FEI – Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej. Naszą misją jest stałe popularyzowanie sportów jeździeckich wśród społeczeństwa, podnoszenie poziomu polskiego jeździectwa sportowego i zdobywanie miejsc medalowych na zawodach międzynarodowych.

Do naszego biura szukamy Koordynatora biura.

Do Twoich zadań będzie należało:

• Wsparcie Zarządu:
• Koordynacja kalendarza spotkań Zarządu
• Współorganizacja wewnętrznych i zewnętrznych spotkań oraz wydarzeń
• Przygotowywanie, redagowanie i formatowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji
• Organizacja Podróży Służbowych
• Aktualizacja strony internetowej PZJ
• Inne zadania zlecone przez Zarząd
• Administracja biurowa:
• Obsługa Recepcji
• Obsługa korespondencji mailowej, listownej, kurierskiej
• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Sprawne rozwiązywanie problemów i zgłoszeń związanych z funkcjonowaniem biura i sprzętu biurowego
• Zarządzanie procesem zakupów i zaopatrzenia
• Dbanie o porządek i prawidłowe funkcjonowanie biura

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, obsłudze klienta
• Umiejętności związane z redagowaniem dokumentów
• Umiejętność przygotowywania nowoczesnych prezentacji (Power Point, Canva)
• Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania
• Dbałość o szczegóły
• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• Dyspozycyjność
• Znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
• Samodzielności w podejmowaniu decyzji
• Profesjonalnego i uprzejmego podejścia do klientów i pracowników
• Jasnego i skutecznego przekazywania informacji
• Znajomość tematyki sportu jeździeckiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Udział w szkoleniach i kursach
• Dofinansowanie do wyjazdów wakacyjnych
• Przyjazne, kameralne grono współpracowników i przełożonych
• Pizza Day, pyszna kawa, słoneczny taras w ogrodzie

Benefity:

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• "wczasy pod gruszą"

O nas:

Polski Związek Jeździecki jest jedyną oficjalną polską organizacją jeździecką uznaną przez PKOL oraz MKOL, należącą równocześnie do grona ponad 140 narodowych organizacji jeździeckich stowarzyszonych w FEI – Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej. Naszą misją jest stałe popularyzowanie sportów jeździeckich wśród społeczeństwa, podnoszenie poziomu polskiego jeździectwa sportowego i zdobywanie miejsc medalowych na zawodach międzynarodowych.

Miejsce pracy:

Siedziba Polskiego Związku Jeździeckiego na warszawskim Zaciszu (ul. Gilarska 5, Warszawa). Przytulne, trzypoziomowe biuro z tarasem w ogrodzie. Dogodny dojazd, osiem minut pieszo od Metra Trocka. Możliwość bezpiecznego przechowania roweru/hulajnogi.