O nas
Polski Związek Jeździecki jest jedyną oficjalną polską organizacją jeździecką uznaną przez PKOL oraz MKOL, należącą równocześnie do grona ponad 140 narodowych organizacji jeździeckich stowarzyszonych w FEI – Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej. Naszą misją jest stałe popularyzowanie sportów jeździeckich wśród społeczeństwa, podnoszenie poziomu polskiego jeździectwa sportowego i zdobywanie miejsc medalowych na zawodach międzynarodowych.
Do naszego biura szukamy Koordynatora biura.
Do Twoich zadań będzie należało:
- Wsparcie Zarządu:
- Koordynacja kalendarza spotkań Zarządu
- Współorganizacja wewnętrznych i zewnętrznych spotkań oraz wydarzeń
- Przygotowywanie, redagowanie i formatowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji
- Organizacja Podróży Służbowych
- Aktualizacja strony internetowej PZJ
- Inne zadania zlecone przez Zarząd
- Administracja biurowa:
- Obsługa Recepcji
- Obsługa korespondencji mailowej, listownej, kurierskiej
- Zarządzanie obiegiem dokumentów
- Sprawne rozwiązywanie problemów i zgłoszeń związanych z funkcjonowaniem biura i sprzętu biurowego
- Zarządzanie procesem zakupów i zaopatrzenia
- Dbanie o porządek i prawidłowe funkcjonowanie biura
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, obsłudze klienta
- Umiejętności związane z redagowaniem dokumentów
- Umiejętność przygotowywania nowoczesnych prezentacji (Power Point, Canva)
- Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania
- Dbałość o szczegóły
- Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
- Dyspozycyjność
- Znajomość pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
- Samodzielności w podejmowaniu decyzji
- Profesjonalnego i uprzejmego podejścia do klientów i pracowników
- Jasnego i skutecznego przekazywania informacji
- Znajomość tematyki sportu jeździeckiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Udział w szkoleniach i kursach
- Dofinansowanie do wyjazdów wakacyjnych
- Przyjazne, kameralne grono współpracowników i przełożonych
- Pizza Day, pyszna kawa, słoneczny taras w ogrodzie
Benefity:
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- "wczasy pod gruszą"
O nas:
Polski Związek Jeździecki jest jedyną oficjalną polską organizacją jeździecką uznaną przez PKOL oraz MKOL, należącą równocześnie do grona ponad 140 narodowych organizacji jeździeckich stowarzyszonych w FEI – Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej. Naszą misją jest stałe popularyzowanie sportów jeździeckich wśród społeczeństwa, podnoszenie poziomu polskiego jeździectwa sportowego i zdobywanie miejsc medalowych na zawodach międzynarodowych.
Miejsce pracy:
Siedziba Polskiego Związku Jeździeckiego na warszawskim Zaciszu (ul. Gilarska 5, Warszawa). Przytulne, trzypoziomowe biuro z tarasem w ogrodzie. Dogodny dojazd, osiem minut pieszo od Metra Trocka. Możliwość bezpiecznego przechowania roweru/hulajnogi.
