CRM & Automation Assistant
Fundacja Wspierania Piłki Nożnej Your Future
Szukam osoby na staż / współpracę próbną do wsparcia techniczno-operacyjnego w międzynarodowym projekcie piłkarskim.
Projekt dotyczy pracy z zawodnikami, klubami, agentami i partnerami z różnych krajów. Potrzebuję osoby, która pomoże mi uporządkować system od strony CRM, Google Drive, arkuszy Google, formularzy zgłoszeniowych, danych oraz prostych automatyzacji w Make.
Nie chodzi o samą „pracę w arkuszach”, ale o pomoc w budowie systemu operacyjnego, w którym każdy lead, zawodnik, klub, agent, dokument, płatność i follow-up ma swoje miejsce, status, osobę odpowiedzialną, następny krok i termin.
Zakres zadań:
- porządkowanie Google Drive i struktury folderów, - sprawdzanie arkuszy Google i CRM, - kontrola, czy formularze zapisują dane do właściwych arkuszy, zakładek i kolumn, - uzupełnianie brakujących danych w CRM, - wykrywanie duplikatów, pustych pól i błędnych statusów, - pilnowanie pól typu: status, owner, next step, deadline, - pomoc przy organizacji bazy zawodników, klubów, agentów i partnerów, - sprawdzanie, czy leady z formularzy, WhatsAppa, Messengera, Instagrama lub maila trafiają do systemu, - wsparcie przy prostych automatyzacjach w Make, - tworzenie checklist, raportów i prostych zestawień, - raportowanie błędów i proponowanie usprawnień.
Mile widziane umiejętności:
- Google Sheets, - Google Forms, - Google Drive, - Excel, - podstawy CRM, - Make lub inne narzędzia no-code / automatyzacyjne, - porządkowanie danych, - logiczne myślenie, - dokładność i dobra organizacja pracy, - zainteresowanie piłką nożną lub chęć wejścia w środowisko sportowe.
Kogo szukam?
Szukam osoby dokładnej, odpowiedzialnej i logicznie myślącej, która lubi pracę z danymi, systemami i procesami. Ważne jest dla mnie, żeby ta osoba potrafiła zauważać błędy, zadawać dobre pytania, proponować rozwiązania i nie bała się porządkowania chaosu.
To stanowisko jest dobre dla kogoś, kto chce zdobyć praktyczne doświadczenie przy realnym projekcie sportowo-biznesowym, a nie traktuje stażu wyłącznie jako formalności.
Co możesz zyskać?
- praktyczne doświadczenie przy międzynarodowym projekcie piłkarskim, - pracę z realnym CRM, formularzami, arkuszami i procesami, - poznanie od środka pracy z zawodnikami, klubami i agentami, - naukę organizacji systemu operacyjnego i automatyzacji, - możliwość dłuższej współpracy po okresie próbnym, - referencje / rekomendację po dobrze wykonanej pracy, - realny wpływ na uporządkowanie i rozwój projektu.
Forma współpracy:
Na start możliwy staż / współpraca próbna. Docelowo możliwa dłuższa współpraca, jeśli osoba będzie dokładna, zaangażowana i realnie pomoże uporządkować system.
Osoby zainteresowane proszę o wiadomość prywatną z krótką informacją o doświadczeniu w Google Sheets, formularzach, CRM, Make lub podobnych narzędziach.