Jak tworzyć dobre listy „to-do”?
Czy kiedykolwiek czułeś, że twoja lista zadań bardziej cię przytłacza, niż pomaga? Nie jesteś sam. Wielu z nas zmaga się z właściwym planowaniem codziennych obowiązków. Jednak tworząc listę zadań według odpowiednich zasad, możesz zmienić ją w potężne narzędzie produktywności. Oto 5 sprawdzonych zasad, które pomogą ci opanować sztukę planowania.
Zasada nr 1 – Planuj
Najważniejsze jest to, abyś listę zadań przygotowywał regularnie. Nie trzymaj rzeczy w głowie, nie polegaj jedynie na swojej pamięci. Samo zapisanie zadań i nadanie im priorytetów już wymaga od ciebie przeprowadzenia odpowiedniej analizy i zastanowienia się nad tym, co masz do zrobienia.
Nie chodzi więc tylko o to, co zapiszesz sobie na kartce czy w aplikacji. Liczy się już sam proces planowania, który zachodzi w twojej głowie i który porządkuje myśli i przekształca je w zadania do wykonania.
Paradoksalnie spędzenie 5 czy 10 minut na planowaniu pozwoli ci zaoszczędzić czas. W ciągu dnia nie będziesz kilkukrotnie zastanawiał się,co teraz robić – po prostu skorzystasz z listy. Posiadając plan, łatwiej będzie ci też później skupić się na konkretnym zadaniu – twój umysł niejako przejdzie automatycznie w tryb jego wykonania, bez martwienia się o inne rzeczy do realizacji, które „trzymasz w głowie”.
Zasada nr 2 – Układaj listę na następny dzień
Wyrób sobie nawyk planowania kolejnego dnia codziennie wieczorem – może to być konkretna godzina, a jeszcze lepiej, gdy jest to np. „po kolacji”, „po kąpieli” czy „przed położeniem się do łóżka”.
Gdy obudzisz się następnego dnia rano, będziesz miał od początku jasne i klarowne cele do wykonania. Sposób rozpoczęcia dnia jest bardzo ważny, nie trać poranka na zastanawianie się, co w zasadzie dziś powinieneś zrobić. Masz już gotową listę, po prostu zacznij realizować rzeczy, które tam sobie zapisałeś.
Wieczór jest też dobrym rozwiązaniem z tego powodu, że pozwoli ci podsumować dzień właśnie zakończony – zastanów się chwilę nad tym, co udało ci się wykonać, i doceń swoje sukcesy. W dłuższej perspektywie to właśnie te momenty poczucia dobrze wykonanego obowiązku dają ci motywację i są paliwem niezbędnym do dalszego działania.
Komentarze
Nikt jeszcze nie skomentował. Podziel się swoją opinią.
