Specjalista ds. kontaktów zagranicznych

  • Pełny etat
  • Warszawa

Strona WWW Polski Związek Zapaśniczy

Polski Związek  Zapaśniczy poszukuje kandydata na stanowisko Specjalisty ds. kontaktów zagranicznych.

Zadania:

1. Opracowywanie wyjazdów zagranicznych obejmujące:

  • ustalenie terminów wyjazdów, liczby osób wyjeżdżających z podaniem ich funkcji, środków lokomocji i trasy przejazdu,
  • rezerwacja biletów PKP, PŻB, LOT, PKS oraz wykup tych biletów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (ustawa o zamówieniach publicznych), zwrot niewykorzystanych biletów, oraz archiwizacja ofert,
  • załatwienie całokształtu spraw dotyczących wniosków wyjazdowych,
  • opracowanie imiennego składu ze sprawdzeniem ważności paszportów osób wytypowanych na wyjazd,
  • przygotowanie wniosków wizowych i załączników według wymogów ambasad,
  • sporządzenie preliminarza kosztów wyjazdu ekipy, zamawianie dewiz,
  • kontakt z organizatorami imprez międzynarodowych,
  • sporządzenie i wysłanie powołań imiennych na wyjazd,
  • sporządzenie i przekazanie kierownikowi ekipy, dokumentów wyjazdowych i polisy ubezpieczenia,
  • zamawianie noclegów w kraju dla ekip wyjeżdżających,
  • dostarczenie druków do rozliczeń dewizowych i egzekwowanie od kierowników ekip sprawozdań i rozliczeń wszystkich środków i dokumentów otrzymanych ze Związku,
  • sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur i rozliczeń z wyjazdów,
  • archiwizowanie akt poszczególnych imprez zagranicznych.

2. Prowadzenie wykazu kalendarza imprez zagranicznych, rejestru paszportów, rejestru sprawozdań z wyjazdów.
3. Prowadzenie kartotek osobowych osób wyjeżdżających i licencji zawodniczych i sędziowskich.
4. Prowadzenie akt zgrupowań i zawodów międzynarodowych.
5. Prowadzenie ewidencji, sporządzanie i wydawanie na podstawie decyzji Prezesa, Sekretarza Generalnego oraz Komisji Odznaczeń, wniosków na odznaczenia dla zawodników, działaczy, sędziów i pracowników Związku.
6. Prowadzenie korespondencji zagranicznej.
7. Wykonywanie innych prac zleconych przez Sekretarza Generalnego.

Aplikowanie o pracę odbywa się przez adres e-mail: agnieszka.roszkiewicz@zapasy.org.pl

Znasz już Akademię PracaSport.pl?
Jeśli pracujesz w sporcie lub jest to Twoim celem, nasza platforma edukacyjna jest właśnie dla Ciebie. Już ponad 1000 osób wzięło udział w internetowych kursach dla branży sportowej. Uczymy praktycznych aspektów z zakresu marketingu, dziennikarstwa, social media czy efektywnej pracy. Ponad 98% uczestników poleciłoby kurs swoim znajomym! Kliknij tutaj i wybierz czego chcesz się nauczyć.