Specjalista ds. kontaktów zagranicznych

1.    Tłumaczenie pisemne wszelkich materiałów i dokumentów związanych z zapasami z języka polskiego na i angielski oraz z języka angielskiego na język polski.

2.    Współpraca i prowadzenie bieżącej korespondencji z UWW oraz federacjami zagranicznymi.

3.    Współpraca z działem szkolenia w zakresie przygotowania wyjazdów zagranicznych (zawody międzynarodowe, zgrupowania międzynarodowe).

4.    Współpraca z działem szkolenia w zakresie przygotowania wyjazdów krajowych dla ekip zagranicznych (tzw. CAMPY).

5.    Organizowanie wyjazdów zagranicznych obejmujące:

·      potwierdzenie z działem szkolenia terminów wyjazdów, ilości osób wyjeżdżających z podaniem ich funkcji, środków lokomocji i trasy przejazdu,

·      rezerwacja biletów (PKP, PŻB, LOT, PKS) oraz wykup tych biletów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (ustawa o zamówieniach publicznych), zwrot niewykorzystanych biletów, oraz archiwizacja ofert,

·      załatwienie całokształtu spraw dotyczących wniosków wyjazdowych wraz z czynnościami towarzyszącymi (w tym preliminarz kosztów),

·      współpraca z Dyrektorem Sportowym przy opracowaniu imiennego składu szerokiego i ostatecznego ze sprawdzeniem ważności paszportów osób wytypowanych na wyjazd,

·      przygotowanie wniosków wizowych i załączników według wymogów ambasad,

·      współpraca z organizatorem imprez zagranicznych, ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzeń udziału w imprezie, zgłoszeń imiennych i ilościowych, powiadomień organizatora o przyjeździe ekipy,

·      prowadzenie i aktualizacja danych w programie UWW Athena, mi.in. wprowadzanie zawodników, planów podróży, zakup licencji dla sędziów, trenerów i zawodników;

·      sporządzenie i przekazanie kierownikowi ekipy, dokumentów wyjazdowych;

·      zamawianie noclegów w kraju dla ekip wyjeżdżających/wracających,

·      sprawdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym faktur i rozliczeń z wyjazdów,

·      archiwowanie akt poszczególnych imprez zagranicznych.

6.    Prowadzenie rejestru paszportów.

7.    Prowadzenie kartotek osobowych wszystkich wyjeżdżających, licencji zawodniczych i sędziowskich.

8.    Realizacja procesu przyznawania obywatelstwa sportowego.

Opublikowano 15 stycznia 2025

Najnowsze oferty pracy

Pirania Akademia Pływaków
🇵🇱 Busko Zdrój🗂️ Praca dodatkowa🏢 Stacjonarna
(E)MOTION - Studio Treningu Personalnego
🇵🇱 Kościan🗂️ Praca dodatkowa🏢 Stacjonarna
(E)MOTION - Studio Treningu Personalnego
🇵🇱 Kościan🗂️ Praca dodatkowa🏢 Stacjonarna
Nie przegap wymarzonej pracy!
Najlepsze oferty co wtorek na Twoim mailu.