Asystent Dyrektora

ZAKRES OBWIAZKÓW:

• Bieżące wsparcie dyrektora w sprawach administracyjno – organizacyjnych;
• Monitorowanie stanu realizacji projektu, przy wykorzystaniu narzędzi i programów do zarządzania projektami;
• Kompleksowa organizacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych;
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy dyrektorem, a wszystkimi pionami i działami spółki;
• Zarządzanie przepływem informacji oraz kontaktowanie się z partnerami spółki i dostawcami usług;
• Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów, analiz i sprawozdań;
• Zarządzanie kalendarzem spotkań;
• Obsługa korespondencji oraz jej archiwizacja.

WYMAGANIA:

• Wykształcenie średnie;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – minimum  B2;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w szczególności Excel, Power Point i Word;
• Umiejętność tworzenia prezentacji, raportów i pism;
• Bardzo dobre umiejętności analityczne;
• Umiejętność ustalania priorytetów;
• Umiejętność organizacji spotkań i wyjazdów służbowych;
• Doskonałe zdolności interpersonalne;
• Sumienność, odpowiedzialność i dokładność w działaniu;
• Komunikatywność, zaangażowanie oraz rzetelność;
• Dyspozycyjność;
• Odporność na stres;
• Prawo jazdy kategorii B;
• Doświadczenia w pracy projektowej i znajomości specyfiki takiej pracy;
• Umiejętności czytania i analizy harmonogramów.

MILE WIDZIANE:

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami lub łatwość uczenia się nowych programów;
• Roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• Znajomość zagadnień bezpieczeństwa publicznego.

OFERUJEMY:

• Pracę projektową do końca sierpnia 2023;
• Atrakcyjne wynagrodzenie;
• Niezbędne narzędzia pracy tj. laptop i telefon służbowy;
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
• Elastyczny czas pracy, pracę zadaniową;
• Prywatną opiekę medyczną.