Asystent Dyrektora

  • Pełny etat
  • Kraków

Witryna internetowa Igrzyska Europejskie sp. z o.o.

ZAKRES OBWIAZKÓW:

  • Bieżące wsparcie dyrektora w sprawach administracyjno – organizacyjnych;
  • Monitorowanie stanu realizacji projektu, przy wykorzystaniu narzędzi i programów do zarządzania projektami;
  • Kompleksowa organizacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych;
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy dyrektorem, a wszystkimi pionami i działami spółki;
  • Zarządzanie przepływem informacji oraz kontaktowanie się z partnerami spółki i dostawcami usług;
  • Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów, analiz i sprawozdań;
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań;
  • Obsługa korespondencji oraz jej archiwizacja.

WYMAGANIA:

  • Wykształcenie średnie;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – minimum  B2;
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w szczególności Excel, Power Point i Word;
  • Umiejętność tworzenia prezentacji, raportów i pism;
  • Bardzo dobre umiejętności analityczne;
  • Umiejętność ustalania priorytetów;
  • Umiejętność organizacji spotkań i wyjazdów służbowych;
  • Doskonałe zdolności interpersonalne;
  • Sumienność, odpowiedzialność i dokładność w działaniu;
  • Komunikatywność, zaangażowanie oraz rzetelność;
  • Dyspozycyjność;
  • Odporność na stres;
  • Prawo jazdy kategorii B;
  • Doświadczenia w pracy projektowej i znajomości specyfiki takiej pracy;
  • Umiejętności czytania i analizy harmonogramów.

MILE WIDZIANE:

  • Znajomość narzędzi do zarządzania projektami lub łatwość uczenia się nowych programów;
  • Roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Wykształcenie wyższe;
  • Znajomość zagadnień bezpieczeństwa publicznego.

OFERUJEMY:

  • Pracę projektową do końca sierpnia 2023;
  • Atrakcyjne wynagrodzenie;
  • Niezbędne narzędzia pracy tj. laptop i telefon służbowy;
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania ciekawych doświadczeń;
  • Elastyczny czas pracy, pracę zadaniową;
  • Prywatną opiekę medyczną.

Aby ubiegać się o tę pracę, wyślij swoje dane e-mailem na rekrutacja@ie2023.pl